Thủ tục hoàn thuế TNCN 2023

Căn cứ theo Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân, cụ thể như sau:

1. Hoàn thuế đối với Doanh nghiệp thực hiện quyết toán thay cho các cá nhân có uỷ quyền quyết toán thuế TNCN.

 – Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sau khi bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân mà có số thuế nộp thừa.

-> Nếu đề nghị cơ quan thuế hoàn trả thì doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

 Hồ sơ hoàn thuế TNCN bao gồm:

 – Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu số 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư 156.

+) Nếu nộp trực tiếp, các bạn tải Mẫu về tại đây:

+) Nếu nộp qua mạng, các bạn làm trên phần mềm HTKK rồi kết xuất XML nộp qua mạng nhé (Nhớ đính kèm các chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN nhé)

 – Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân và người đại diện hợp pháp Doanh nghiệp ký cam kết chịu trách nhiệm tại bản chụp đó.

+) Nếu nộp qua mạng: Các bạn scan các bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN đính kèm vào file Word hoặc Excel

-> Sau khi nộp xong Giấy đề nghị hoàn thuế -> Các bạn vào “Tra cứu” -> Để nộp đính kèm nhé.

2. Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế:

( YÊU CẦU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐIỆN TỬ KHI KÊ KHAI TRỰC TUYẾN )

ĐĂNG KÝ QUA CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA (LƯU Ý THÔNG TIN CHÍNH CHỦ 100%) HOẶC LÊN TRỰC TIẾP CHI CỤC ĐEM THEO CMND/CCCD XIN CẤP TÀI KHOẢN )

– Nếu có số thuế nộp thừa thì cá nhân không phải nộp hồ sơ hoàn thuế mà:

=> Khi nộp Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 02/QTT-TNCN (TT80/2021) thì chỉ cần ghi số thuế đề nghị hoàn vào Chỉ tiêu [46] – “Số thuế hoàn trả vào tài khoản NNT” hoặc Chỉ tiêu [48] – “Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau”

Như vậy:

– Nếu bạn đề nghị hoàn thuế TNCN thì nhập vào Chỉ tiêu 46

– Nếu bạn chuyển sang kỳ sau thì nhập vào Chỉ tiêu 48

Cách làm Tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN trên phần mềm HTKK:

 Bước 1: Tải phần mềm HTKK về

 Bước 2:

 – Sau khi cài đặt xong các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST cá nhân của các bạn -> Điền đầy đủ thông tin cá nhân và ghi.

– Lựa chọn Tờ khai Quyết toán thuế 02/QTT-TNCN (TT80/2021/TT-BTC)

-> Nhập số thuế đề nghị hoàn vào Chỉ tiêu [46] – “Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế” Cách kê khai các chỉ tiêu trên Tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN và Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN:

 – Để kê khai chính xác các Chỉ tiêu trên Tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN -> Các bạn bấm chuột trái vào Chỉ tiêu đó -> Rồi bấm phím “F1” để biết hướng dẫn cụ thể kê khai từng chi tiêu trên Tờ khai Quyết toán nhé. -> (Các bạn có thể dựa vào Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mà DN đã khấu trừ cấp cho các bạn hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (trường hợp các bạn tự nộp thuế trước đây)) => Sau khi kê khai xong các chỉ tiêu: Các bạn bấm kết xuất XML.

Có 2 cách để nộp tờ khai quyết toán thuế:

+Trực tiếp: Nộp tại cơ quan quản lý thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm.

+Trực tuyến: Kết xuất tờ khai XML trên phần mềm HTKK và nộp qua cổng thuế điện tử.

– Việc nhận số tiền được hoàn trực tiếp hay qua mạng các bạn làm việc với Chi cục thuế quản lý các bạn nhé.

a) Nếu nộp trực tiếp các bạn kết xuất bản Excel rồi in ra bản giấy (in Tờ khai từ HTKK và ký tên) để đi nộp trực tiếp. Hồ sơ cần cung cấp gồm:

 – Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN.

– Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, khi các bạn Lập tờ Quyết toán 02/QTT-TNCN trên phần mềm HTKK sẽ có Bảng kê này nhé)

 – Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân;

– Hợp đồng lao động (Nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp giảm trừ gia cảnh)

 – Hoặc sổ hộ khẩu/sổ tạm trú (nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú).

– Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (là chứng từ khấu trừ thuế mà DN cấp cho các bạn), mẫu bên dưới đây:

b) Nếu nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online:

– Để nộp online qua mạng thì các bạn chọn kết xuất XML rồi nộp qua trang web sau: https://canhan.gdt.gov.vn/

Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế:

Theo khoản 3 Điều 58 Thông tư số 156/2013/TT-BTC quy định:

 – Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì chậm nhất là 06 (sáu) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế.

>>Xem thêm: Điều kiện để hoàn thuế TNCN

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ TẤN NGỌC