Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp

Thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp chính là thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH.

Nếu như bạn là doanh nghiệp lần đầu đăng ký bảo hiểm y tế, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thắc mắc. Hôm nay, Tấn Ngọc sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội qua bài viết sau nhé.

1. Đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc:

Tham gia bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động.

Căn cứ Luật Bảo hiểm Xã hội năm 2014 và Nghị định 143/2018/NĐ-CP, có 2 đối tượng bắt buộc phải tham gia BHXH bắt buộc:

– Người lao động (bao gồm NLĐ là công dân Việt Nam và NLĐ là công dân nước ngoài):

• Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
• Cán bộ, công chức, viên chức;
• Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
• Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
• Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật NLĐ Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
• Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

– Người sử dụng lao động (NSDLĐ): 

• Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân.
• Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác.
• Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
• Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân.

Xem thêm: Lợi ích khi tham gia Bảo hiểm xã hội

2. Hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp:

Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS).
• Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

3. Thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp:

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu để làm thủ tục xin cấp mã đơn vị:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin mã đơn vị BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng theo 3 cách sau:

• Cách 1: Thực hiện thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH trên phần mềm kê khai BHXH điện tử và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký xác thực (nếu có)
• Cách 2: Nộp trực tiếp qua Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc trung tâm phục vụ hành chính công các cấp
• Cách 3: Truy cập website của cơ quan BHXH Việt Nam theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để thực hiện đăng ký mã đơn vị và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa 7 ngày làm việc, Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp, tuy nhiên thực tế có thể chỉ mất từ 1-2 ngày.

Lưu ý: Tùy nơi mà sau khi thực hiện đăng ký cấp mã đơn vị trên phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH, doanh nghiệp phải mang/gửi bưu điện hồ sơ giấy nộp tại cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ gồm có: Mẫu TK3-TS và Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty.

4. Mức đóng và tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội:

Mức đóng BHXH thông thường hiện nay là 32%, trong đó doanh nghiệp đóng cho người lao động 21.5 % và người lao động phải đóng 10.5 %.

• Số tiền đóng BHXH = 32% x Mức lương đóng BHXH;
• Mức lương đóng BHXH  >  hoặc  =  Mức lương tối thiểu vùng;
• Mức lương đóng BHXH = mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác theo quy định.

Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với NLĐ làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

*Lưu ý: Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng với người lao động.

>>Xem thêm: Mức lương tối thiểu vùng mới nhất 2022

5. Các CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI LÀM THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI LẦN ĐẦU

  Ai có trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc?

 Đơn vị sử dụng lao động chịu trách nhiệm đóng BHXH cho NLĐ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng đơn vị SDLĐ phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Doanh  nghiệp có bắt buộc đóng BHXH không?

Đăng ký BHXH là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng lao động.

Thời gian đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu cho Doanh nghiệp là bao lâu?

Tổng thời gian là 7-8 ngày làm việc. Trong đó: cấp mã đơn vị: Khoảng 1-2 ngày và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới khoảng 05 ngày.

• Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất: không quá 05 ngày.
• Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: không quá 10 ngày.
• Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: không quá 03 ngày.
• Trường hợp xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày.
• Trường hợp hoàn trả do đóng trùng BHXH, BHTN: không quá 10 ngày

 Nếu không đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì người SDLD bị xử lý như thế nào?

Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Đại lý thuế Tấn Ngọc đã hướng dẫn chi tiết cho bạn thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu cho Doanh nghiệp. Hy vọng bạn sẽ có được những kiến thức thật hữu ích qua bài viết trên.

Gọi cho chúng tôi theo số 0798 786 786 để được hỗ trợ.